Зачем просят паспортные данные у победителя розыгрыша или конкурса?

Компания  «Где Мои Дети» постоянно проводит многочисленные конкурсы, розыгрыши и другие активности с призовым вознаграждением. После выбора победителя наш менеджер просит счастливца отправить свои ФИО, адрес для доставки выигрыша и ….паспортные данные/копию паспорта. У многих сразу же возникают подозрения – зачем вам мои личные данные, что вы хотите с ними сделать? Отвечаем на эти вопросы вместе с финансовым директором сервиса.

Содержание:

• Зачем организаторам нужны паспортные данные победителя?
  • Какие именно данные нужны?
  • Почему нужно именно фото или копия страницы из личного документа?
• Как себя обезопасить – лайфхак для победителей

Зачем организаторам нужны паспортные данные победителя?

Вы приняли участие в розыгрыше и поймали удачу за хвост? Поздравляем! Далее в переписке с менеджером компании вас попросят предоставить некоторую личную информацию. Адрес, ФИО, индекс нужны нам для отправки приза, а данные паспорта для заполнения финансовой отчётности компании.

По общему правилу, организации, от которых физические лица получают призы, должны выступать налоговым агентом для таких физических лиц и подавать сведения о стоимости призов, полученных физическим лицом, в налоговую,

– Лилия Рамазанова,

финансовый директор компании «Где Мои Дети».

Подарок, в данном случае, считается доходом физического лица, полученным от источников в стране, о чем сказано в ст .208 и ст .209 НК РФ.

Простыми словами, согласно налоговому кодексу РФ организаторы обязаны заплатить налог в размере 35% от стоимости приза, а также отчитаться, кому этот приз был выдан. Данное положение регламентируется ст. 224 налогового кодекса РФ, а также опубликовано и закреплено на официальном сайте федеральной налоговой службы.

Из этого правила есть исключения: согласно пункту 28 ст. 217 НК РФ, если стоимость приза составляет менее 4 000,00 рублей, то данные в налоговую можно не подавать. Однако у организации остается обязанность вести внутренний учёт полученных победителями доходов, чтобы впоследствии была возможность подтвердить факт выдачи призов стоимостью менее 4 000,00 рублей и право получателя не платить налог с этого приза,

– Лилия Рамазанова,

финансовый директор компании «Где Мои Дети».

Паспортные данные мы запрашиваем для того, чтобы заполнить внутренний реестр получателей призов и идентифицировать их друг от друга.

Какие именно данные нужны?

Существует специальная форма (2-НДФЛ), которую должна заполнить компания-организатор. В этой форме о вас, как о победителе, сообщаются следующие сведения:

• ИНН (если есть),
• ФИО,
• дата рождения,
• серия и номер паспорта,
• адрес прописки.

Почему нужно именно фото или копия страницы из личного документа?

В принципе все сведения из формы для НДФЛ можно написать в сообщении, не предоставляя копию или фото своего паспорта. Однако есть две весомые причины, по которым компания требует именно сам документ:

1. Ошибочные данные.

В цифрах не ошибаются разве что опытные скрупулезные бухгалтера, которые понимают, что искажение хотя бы одной буквы/цифры может влететь в копеечку. Обычный же человек может не принять во внимание и заменить, например, «е» на «ё» или «корпус» на «строение».

2. Намеренное искажение.

Как думаете, что будет, если вы, чтобы обезопасить себя, дадите искажённые личные данные? Компания неправильно подаст сведения о вашем призе или, в случае вашего отказа предоставлять данные, не подаст вообще – тогда в соответствии с нормами  ст. 228 и ст. 229 НК РФ на получателя приза возлагается обязанность самостоятельно исчислить и уплатить налог в бюджет.

Как себя обезопасить – лайфхак для победителей

Обезопасьте себя, скрыв на изображении или копии паспорта самые важные данные: фотографию, подпись и другую информацию, которая не требуется для заполнения формы для налоговой (список выше). Вы можете замазать их в любом графическом редакторе или скрыть во время фотографирования. Сервису «Где Мои Дети» этих данных достаточно.

Пример:

В случае, если любой другой организатор начнёт возражать против такой формы предоставления данных, ответьте ему, что согласно закону о защите персональных данных компаниям и организациям запрещено получать излишние персональные данные физических лиц. Той информации, что вы даёте, достаточно для исполнения организаторами функции налогового агента.